Back office und sekretariatsdienstleistungen

Summa Fiduciary Services Ltd. bietet allgemeine Back Office Dienstleistungen einschließlich routinemäßiger Verwaltungs- und Sekretariatsarbeiten im Zusammenhang mit allen möglichen  kommerziellen und professionellen Vorgängen.

Zu diesen Vorgängen gehören z.B. die Vorbereitung und Bearbeitung von Ein- und Verkaufsrechnungen, das Management der Bankangelegenheiten der Firma,  das zur Vorbereitung der Buchhaltungsunterlagen der Firma führt, sowie Vorstandsunterlagen. Bei Summa Fiduciary Services Ltd können wir auch die folgenden Back Office Dienstleistungen anbieten: 

  1. Maltesische Adressen mit zugehörigen Postempfangsmöglichkeiten und Nachsendung Ihrer wöchentlichen Post an Ihre gewünschte Adresse;
  2. Sofortige Bestätigung von Postempfang Ihrer Kunden und sofortige Weiterleitung von Post an Sie per E-Mail oder Fax;
  3. Geeignete Telefon-/Faxleitungen; unsere Mitarbeiter könnten Ihre Kunden bedienen und Anrufe an eine bestimmte Nummer überall in der Welt weiterleiten;
  4. Handynummern mit internationalem Roaming in fast allen Ländern weltweit;
  5. Faxleitungen für Ihre Firma; Faxe von Kunden werden sofort mit einer Empfangsbestätigung beantwortet und dann an eine bestimmte E-Mail Adresse weitergeleitet;
  6. Einrichtung einer maltesischen Website und von E-Mail Adressen für Ihre Firma, auf die Sie von überall in der Welt Zugriff haben;
  7. Fakturierung, Re-invoicing, Buchhaltung, Konten und Betriebsprüfungen; Befolgung von Steuer- und MwSt-Vorschriften in Malta;
  8. Sekretariatsdienstleistungen einschließlich Weiterleitung Ihrer Post/Faxe/E-Mails an Kunden weltweit.

Sollte ein Kunde sich mit seinen Geschäftspartnern in Malta treffen wollen, können wir auf Anfrage auch Sitzungs- oder Büroräume bereitstellen.

Wir erteilen Ihnen gern weitere Auskünfte zu unseren Back Office Dienstleistungen. 

Der Company Secretary                                                                                                              

Eine Gesellschaft mit beschränkter Haftung muss einen Company Secretary haben. Die Direktoren einer Firma sind verpflichtet dafür zu sorgen, dass der Company Secretary jemand ist, der ihrer Meinung nach über das nötige Wissen und die Erfahrung verfügt, die Aufgaben eines Company Secretary wahrzunehmen.  Die Aufgabe des Company Secretary besteht darin, sicherzustellen, dass die Firma ihren Obliegenheiten nach dem Companies Actnachkommt, wozu auch das Einreichen eines Jahresabschlussberichts beim Registrar of Companies gehört.

Wir erteilen Ihnen gern weitere Auskünfte zu den Sekretariatsdienstleistungen, die wir anbieten.

In Malta eingetragene Adresse

Da eine in Malta eingetragene Firma in Malta ein eingetragenes Büro haben muss, bieten wir unseren Kunden an, unsere Büroräume als ihre eingetragene Adresse zu benutzen, auch wenn die Geschäfte der Firma im Ausland durchgeführt werden. Die eingetragene Adresse der Firma ist im allgemeinen der Ort, um der Firma, ihren Amtsträgern und Gesellschaftern  Dokumente zu übergeben. Dort müssen auch die Gründungsunterlagen der Firma mit den Büchern und Konten aufbewahrt werden und für die örtlichen Behörden öffentlich zugänglich sein.

Da alle amtlichen Mitteilungen von den zuständigen Behörden an diese Adresse geschickt werden, bieten wir den Service einer eingetragenen Adresse, um sicherzustellen, dass gegebenenfalls prompt reagiert wird.